Assemblée Générale 2018 - rapport moral et perspectives
A.G. du 1er mars 2018 - Rapport moral
Une activité dense et variée en 2017
Vous avez pu le constater à travers le diaporama et les divers comptes-rendus d’activités, les bénévoles du Point Lecture assurent de très nombreuses tâches, visibles ou moins visibles.
Voici, rapidement, l’emploi du temps d’une semaine type au Point Lecture :
Lundi : séances de TAP (Temps d’Activités Périscolaires), ou avec des petits groupes d’enfants dans le cadre du CLAS (Contrat Local d’Accompagnement à la Vie scolaire) - d’autre part, 8 lundis soirs sont consacrés aux réunions du CA, qui compte 21 membres.
Mardi : dès le début de l’après-midi, entre 4 et 8 personnes s’occupent du travail d’équipement et de l’enregistrement informatique des nouveaux livres, des magazines auxquels nous sommes abonnés, du tri des nouveautés, de l’envoi de mails de rappel aux lecteurs retardataires, etc.
Puis de 16 h 15 à 18 h 30, nous accueillons nos lecteurs pendant une permanence de prêt
Mercredi : le matin, nous avons accueilli des classes de maternelle jusqu’en juin, ou d’autres groupes.
L’après midi, il y a l’heure du conte, puis une nouvelle permanence de prêt. Le mercredi se déroulent aussi souvent les réunions de la Commission Communication, ou des Commissions qui choisissent les nouveaux livres à acheter.
Jeudi : séances de travail avec Paulette Grand Skuras et 2 ou 3 bénévoles un jeudi sur deux, puis une permanence de prêt jusqu’à 18 h 30. Plusieurs réunions de préparation pour la soirée « Contes » ont aussi lieu le jeudi soir.
Vendredi : en journée, c’est l’accueil des classes de maternelle depuis la rentrée de septembre, et en soirée, il y a parfois le Croq’Livres
Samedi matin, jusqu’à midi, une permanence très fréquentée par nos lecteurs, qui viennent avant ou après leur marché !
Cela fait beaucoup de choses pour une petite structure ! Nous avons estimé il y a quelques années l’ensemble du travail bénévole, et nous arrivions à un équivalent situé entre 1 et demi et 2 emplois à temps plein.
Le Point Lecture possède donc une vraie richesse : c’est l’équipe de ses 37 bénévoles, qui accueille régulièrement de nouveaux membres (deux nouvelles en 2017 : Brigitte Mijoule et Claire Malherbe).
*Tout le monde est soucieux de la vie de l’association, de son bon fonctionnement. Il y a toujours quelqu’un qui est prêt à remplacer celle qui s’absente à cause de problèmes de santé, ou simplement pour des vacances ! les bénévoles donnent du temps, des connaissances, des idées, mais notre association leur permet d’être des acteurs (des actrices, plutôt !) actifs dans le quartier, de partager et diffuser de la culture, et pas seulement de consommer cette culture.
Faire davantage circuler les livres
Diffuser les éléments de culture que sont les livres, c’est notre préoccupation principale. Comment faire pour qu’un maximum de personnes profitent de ce que nous pouvons offrir ?
Depuis le début de 2017, notre site internet www.pointlecture.fr est en ligne. Son élaboration a demandé un long travail à la fois technique et conceptuel, de la part de la commission « Communication » (Hélène L. , Marie-Noëlle et Dalila) et de Jean-Luc, informaticien. L’organisation du site, l’élaboration de son contenu, ont occupé la commission pendant une bonne partie de l’année 2016 ; ce travail de base est derrière nous, et il est vraiment réussi. Notre site est intéressant et agréable à consulter : allez le voir !
Mais ce n’est pas fini ! Car il faut faire vivre le site, mettre très régulièrement à jour les informations et les actualités du Point Lecture, gérer les mails de nos adhérents et des divers partenaires, rédiger et envoyer aux adhérents les informations importantes par mail etc.
Notre site a enregistré en 2017 une moyenne de 500 visites par mois, ce qui n’est pas mal ! les nouveaux achats de livres, les coups de cœur du Croq’Livres, les événements comme la soirée « Contes » sont mis en valeur, on peut consulter l’ensemble de notre catalogue, voir des photos sur les événements, etc .... Tout ceci donne évidemment envie de venir au Point Lecture, et d’emprunter des livres.
Tous ces moyens de communication avec nos adhérents ont pris une place de plus en plus grande depuis le début de la connexion internet début 2013, et se sont diversifiés : il y a toujours les affiches et les plaquettes d’information en papier, mais comme partout, l’outil informatique a multiplié les possibilités. La commission « Communication » a vraiment fait un important travail de réflexion, d’organisation et de répartition des tâches.
C’est une composante importante dans la vie du Point Lecture.
Mais il n’y a pas que la communication informatisée, il y a aussi d’autres façons de faire circuler les livres :
Le panneau qui présente des livres sur le « thème du moment », qui est renouvelé et élaboré par l’équipe du mercredi
Le Croq’Livres et ses coups de cœur qui permettent à des auteurs moins « grand public » d’avoir du succès ( « Désorientale » de NégarDjavadi est sorti 10 fois , les derniers romans de Laurent Mauvignier ou d’Andreï Makine 13 fois, celui de Gaël Faye « Petit pays » 11 fois )
La compétence professionnelle de Paulette nous aide aussi à faire un tri judicieux de notre stock, et à le renouveler de façon pertinente et adaptée à notre public
Au moment des deux foires aux livres annuelles, les bénévoles du P.L. aident ceux du Comité de quartier à classer des montagnes de livres, mais en échange, nous récupérons des dons qui complètent nos collections, et font circuler ces livres
Et puis il y a les enfants qui viennent passer du temps à lire et regarder les albums sur place, sans forcément en emprunter, avec leurs parents, et tous les groupes et classes que nous accueillons pour des contes, suivis d’un temps de découverte de notre coin « Enfants ».
Notre nombre d’adhérents reste stable, autour de 300, mais comme on l’a dit, les collectivités (écoles, crèches, jardins d’enfants) sont de plus en plus nombreuses à venir dans notre bibliothèque. On est passé en quelques années de 7 à 18 groupes. Je vois deux raisons principales à ce développement : la proximité de notre structure dans le quartier, et la qualité de nos conteuses, qui sont de plus en plus demandées ! Cela représente une fréquentation supplémentaire d’environ 300 enfants, dont une minorité est adhérente, mais qui vont peut-être le devenir !
Pour conclure, je voudrais remercier la Ville de Sainte Foy, qui nous apporte une grande part de nos ressources financières, mais aussi un soutien très fidèle dans nos projets.
Comme dans le conte de Kirikou l’africain : le Point Lecture n’est pas grand, mais il est vaillant !
Perspectives pour 2018
· Poursuivre l’ensemble de nos activités. D’ailleurs notre soirée « Contes, Poésie, Musique » aura lieu très bientôt, le vendredi 16 mars, sur le thème dynamisant de « l’Ardeur », thème national du Printemps des Poètes
· Exploiter de mieux en mieux les possibilités de notre logiciel de gestion PMB, en particulier les nombreuses statistiques, qui peuvent nous aider à analyser de façon plus fine le profil de nos adhérents, ou les types de livres qui sortent peu, et ceux qui ont beaucoup de succès.
· Préparer l’anniversaire des 20 ans d’ouverture au public du Point Lecture (1999 – 2019): toutes les idées sont bienvenues !